Digitalisierung

Mit der digitalen Haustafel bieten wir Ihnen ein Touch-Display, das speziell für den Einsatz in öffentlichen Bereichen wie Treppenhäusern, Fahrstühlen und Hauseingängen entwickelt wurde.
Folgende Anforderungen an Sicherheit und Betrieb standen für uns dabei im Fokus: Feuerbeständigkeit, Diebstahlsicherheit, Schutz vor Vandalismus, hohe Energieeffizienz und die Anbindung über WLAN oder LTE.

• Aushänge und Informationen der Hausverwaltung
• Bestell- und Lieferservice
• Aktuelle Nachrichten
• Wetterbericht
• Notruf-Telefonliste
• Schnelle Reaktionsmöglichkeit bei dringenden Informationen für die Hausbewohner
• Werbemöglichkeit
• Auf Wunsch beliebig erweiterbar

• Ersetzt den klassischen Schließzylinder
• Zugriffsverwaltung per App oder Portal
• Beliebig erweiterbar
• Langfristige Kostenersparnis wie z.B. bei Verlust des Zugangschips

Vorteile für Eigentümer

1. Zentralisierte Verwaltung
   • Einfache Dokumentenverwaltung: Eigentümer haben jederzeit Zugriff auf wichtige Dokumente wie Mietverträge, Abrechnungen und Protokolle von Eigentümerversammlungen. Dies erleichtert die Übersicht und Verwaltung erheblich.
   • Finanzübersicht: Detaillierte Einblicke in Mietzahlungen, Betriebskostenabrechnungen und Kontostände. Eigentümer können ihre finanziellen Angelegenheiten effizient und transparent überwachen.
2. Transparente Kommunikation
   • Direkter Austausch: Eigentümer können direkt mit Mietern, Verwaltern und Dienstleistern kommunizieren, was die Reaktionszeiten verkürzt und Missverständnisse minimiert.
   • Benachrichtigungen und Updates: Automatische Benachrichtigungen über wichtige Ereignisse, wie Zahlungseingänge oder anstehende Wartungsarbeiten, halten Eigentümer stets auf dem Laufenden.
3. Effizientes Reporting
   • Individuelle Berichte: Erstellung und Abruf von detaillierten Berichten zu Mietzahlungen, Instandhaltungskosten und weiteren relevanten Daten. Diese Berichte können nach Bedarf angepasst und exportiert werden.
   • Echtzeit-Informationen: Aktuelle Informationen und Statistiken in Echtzeit bieten eine zuverlässige Grundlage für fundierte Entscheidungen.
4. Zeiteinsparung und Komfort
   • Online-Zahlungen: Integration von Online-Zahlungsmethoden ermöglicht schnelle und sichere Mietzahlungen sowie die Begleichung von Betriebskosten.
   • Automatisierte Prozesse: Viele administrative Aufgaben, wie das Versenden von Mahnungen oder die Erstellung von Abrechnungen, werden automatisiert und reduzieren den Verwaltungsaufwand.

Vorteile für Mieter

1. Zugang zu wichtigen Informationen
   • Mieterdokumente: Mieter haben jederzeit Zugriff auf ihren Mietvertrag, Betriebskostenabrechnungen und andere relevante Dokumente. Dies schafft Transparenz und erleichtert die Verwaltung persönlicher Unterlagen.
   • Mietübersicht: Übersicht über Mietzahlungen, offene Beträge und Zahlungsfristen. Dies hilft Mietern, ihre Finanzen besser zu verwalten und Zahlungsverzögerungen zu vermeiden.
2. Verbesserte Kommunikation
   • Einfache Kontaktaufnahme: Mieter können schnell und unkompliziert Kontakt mit dem Vermieter oder der Hausverwaltung aufnehmen, um Fragen zu klären oder Probleme zu melden.
   • Aktuelle Informationen: Regelmäßige Updates und Benachrichtigungen über wichtige Ereignisse, wie anstehende Wartungsarbeiten oder Änderungen im Mietverhältnis, sorgen für Transparenz.
3. Komfort und Service
   • Online-Serviceanfragen: Mieter können Wartungs- und Reparaturanfragen online einreichen und den Status ihrer Anfragen verfolgen. Dies verbessert die Reaktionszeiten und den Service.
   • Digitale Zahlung: Möglichkeit zur bequemen und sicheren Zahlung der Miete und anderer Kosten über das Portal. Dies reduziert den Aufwand und das Risiko von Zahlungsverzögerungen.
4. Selbstverwaltung und Autonomie
   • Selbstverwaltung: Mieter können ihre persönlichen Daten und Kontaktinformationen selbst verwalten und aktualisieren. Dies sorgt für aktuelle und korrekte Daten.
   • Transparenz: Klare und transparente Darstellung aller relevanten Informationen und Dokumente schafft Vertrauen und Zufriedenheit.

Wir ermöglichen die Digitalisierung von Prozessen und die Steigerung der Mieter -und Eigentümerzufriedenheit bei reduziertem Aufwand und signifikant geringeren Kosten.

Mit der APOLONIAgruppe lassen sich ganzheitlich digitale Geschäftsprozesse im gesamten Netzwerk, bei denen Mieter, Mitarbeiter sowie Dienstleister einbezogen werden, abbilden.

Mieter sind nach unserer Erfahrung gerne dazu bereit, in eine digitale Mieterbeziehung mit ihrem Vermieter zu treten: Sie sehen die Bereitstellung von Informationen und Services über elektronische Kanäle wie Apps als Vorteil oder fordern sie sogar mittlerweile ein.

Mieter und Eigentümer versprechen sich mehr Komfort, Transparenz und eine raschere Bearbeitung von Vorgängen.

Wir ermöglichen die Digitalisierung von Prozessen und die Steigerung der Mieter -und Eigentümerzufriedenheit bei reduziertem Aufwand und signifikant geringeren Kosten.

Ob Text-, Bild- oder Video-Anzeigen, ob als Desktop-Lösung oder mobil – die große Auswahl an Werbeformaten, die uns durch unseren Digitalisierungspartner zur Verfügung gestellt werden, überzeugt durch geprüfte Nutzerakzeptanz und positive Wirkung auf die Markenwahrnehmung der werbenden Firmen.

Mit einem großen Netzwerk wird eine optimale Umgebung für die gewinnbringende Platzierung von Werbebotschaften ermöglicht.

Eigentümer und Mieter profitieren von den Werbeinnahmen, so dass wir die anfallenden Kosten bis zu 90% kompensieren können.