Leistungen

Hausverwaltung

Unsere Hausverwaltung kombiniert langjährige Erfahrung mit modernster Technologie, um Ihnen einen erstklassigen Service zu bieten. Neben der klassischen Betreuung Ihrer Immobilie setzen wir auf digitale Lösungen, die Ihren Alltag erleichtern und Prozesse effizienter gestalten.

Mit unserem APOLONIA Portal24 erhalten Sie rund um die Uhr Zugriff auf wichtige Informationen und Dokumente. Egal, ob Abrechnungen, Verträge oder aktuelle Mitteilungen – alles ist übersichtlich an einem zentralen Ort verfügbar. Das Portal ermöglicht es Ihnen außerdem, Anliegen oder Schäden direkt und unkompliziert zu melden, wodurch eine schnelle Bearbeitung gewährleistet wird.

Wir bieten Ihnen eine umfassende Betreuung in allen Bereichen der Immobilienverwaltung. In der WEG-Verwaltung kümmern wir uns um die Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen, die Erstellung von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen sowie die Pflege gemeinschaftlicher Anlagen. Für Eigentümer von vermieteten Einheiten übernehmen wir im Rahmen der Sondereigentumsverwaltung Aufgaben wie die Mietabrechnung, die Überwachung von Zahlungen und die Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen. Auch bei der Mietverwaltung stehen wir Ihnen zur Seite, indem wir die gesamte Betreuung Ihrer Mietobjekte übernehmen – von der Mietersuche über die Vertragsabwicklung bis hin zur regelmäßigen Pflege und Überprüfung der Immobilie.

Unser Ziel ist es, durch den Einsatz moderner Tools Transparenz zu schaffen und die Kommunikation zwischen Eigentümern, Mietern und der Hausverwaltung zu optimieren. So können Sie sicher sein, dass Ihre Immobilie in besten Händen ist.

Setzen Sie auf eine zukunftsorientierte Hausverwaltung, die Komfort, Effizienz und Zuverlässigkeit miteinander vereint.

  • Vereinnahmen und Verwaltung der Mieten
  • Anpassung der Mieten bei Index- und Staffelmietvereinbarungen
  • Verhandeln und Gestalten von Mietverträgen und sonstiger gebäudespezifischer Verträge
  • Forderungsmanagement gegenüber Mietern und sonstigen Nutzern
  • Anmahnen fälliger Mietzahlungen
  • Regelmäßige Abrechnung gegenüber den Eigentümern
  • Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung
  • Budget und Wirtschaftsplanung
  • Bezahlung anfallender Kosten
  • Beauftragung und Bezahlung von Versorgungsleistungen wie Abfall, Strom, Wasser
  • Prüfung aller finanziellen Vorgänge auf Richtigkeit und Effizienz – zum Beispiel Miethöhe,
  • Versicherungskosten etc.
  • Buchführung bei Objekt- und Mieterakten
  • Nachweispflicht gegenüber dem/den Eigentümer/n
  • Erstellung von Auswertungen für den/die Eigentümer
  • Prüfung und Optimierung von Energielieferverträgen
  • Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen
  • Betrieb und Kontrolle von Gemeinschaftseinrichtungen wie Heizung, Klingelanlage und Aufzug
  • Steuerung / Kontrolle von externen Dienstleistern, zum Beispiel Reinigung oder Gartenpflege
  • Durchführung / Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Engagement eines Hausmeisters
  • Durchführung von Modernisierungen
  • Wohnungsabnahme, Neuvermietungen und entsprechende Protokollierungen
  • Rechtsprechung und Gesetzgebung – immer auf dem Laufenden
  • Interne Weiterbildungen
  • Verhandlungen mit Ämtern
  • Vertretung des/der Eigentümer/s als juristische Person gegenüber Dritten
  • Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
  • Berücksichtigung aller gesetzlicher Vorschriften
  • Abschluss bzw. Kündigung der Mietverträge
  • Abnahme und Übergabe der vermieteten Objekte
  • Berechnung und Umsetzung von Mieterhöhungen
  • Bearbeitung von Mietminderungen
  • Abschluss von Wartungsverträgen
WEG Verwaltung

WEG-Verwaltung

Eine zuverlässige WEG-Verwaltung sorgt für den Werterhalt und eine harmonische Gemeinschaft in Ihrer Immobilie. Wir übernehmen die kaufmännische, technische und rechtliche Verwaltung Ihrer Eigentümergemeinschaft – transparent, professionell und im Interesse aller Parteien.Mehr »
Mietverwaltung

Mietverwaltung

Von der Mietabrechnung bis zur Instandhaltung – unsere Mietverwaltung entlastet Eigentümer und sorgt für eine reibungslose Betreuung Ihrer Mietobjekte. Wir kümmern uns um alle administrativen und technischen Aufgaben, damit Ihre Immobilie effizient bewirtschaftet wird.Mehr »
SEV-Verwaltung

SE-Verwaltung

Die Verwaltung von Sondereigentum erfordert eine individuelle Betreuung. Wir übernehmen die Verwaltung einzelner Wohneinheiten innerhalb einer WEG, kümmern uns um Mietabrechnungen, Instandhaltung und Mieterkommunikation – professionell und zuverlässig.Mehr »
Digitalisierung

Digitalisierung

Moderne Technologien machen die Hausverwaltung effizienter und transparenter. Mit digitalen Lösungen für Kommunikation, Dokumentenmanagement und Prozesse bieten wir eine innovative Verwaltung, die Eigentümern und Mietern jederzeit Zugriff auf wichtige Informationen ermöglicht.Mehr »
Klima Neutral

Klimaneutral

Nachhaltigkeit beginnt in der Immobilienwirtschaft. Wir setzen auf klimaneutrale Hausverwaltung, optimieren Energieeffizienz und unterstützen Eigentümer bei der Umstellung auf nachhaltige Konzepte – für eine umweltfreundliche und zukunftssichere Bewirtschaftung.Mehr »
Ökologische Ziele

Ökologische Ziele

Unsere Hausverwaltung integriert ökologische Ziele in die Immobilienbewirtschaftung. Von der Reduzierung des Energieverbrauchs bis zur Nutzung erneuerbarer Energien – wir helfen dabei, Immobilien nachhaltig und ressourcenschonend zu verwalten.Mehr »

Leistungen

Hausverwaltung

Unsere Hausverwaltung kümmert sich um die Verwaltung von vermieteten Wohnhäusern, Wohnanlagen, Eigentumswohnungen und Gewerbeobjekten.

Wir kümmern uns um die Erledigung aller Angelegenheiten, die mit einer Immobilie zusammenhängen. Um die kaufmännische, technische und operative Betreuung von Immobilien jeglicher Art.

In der Regel entscheidet der Eigentümer oder die Eigentümerversammlung über die Bestellung eines Verwalters. Die Eigentümerversammlung wählt eine Hausverwaltungsgesellschaft bzw. einen Hausverwalter.

Der Verwalter ist dazu berechtigt und dafür verantwortlich, die Beschlüsse der Eigentümerversammlung und die Hausordnung durchzusetzen. Darüber hinaus muss er für die ordnungsgemäße Instandhaltung und -setzung des Gemeinschaftseigentums sorgen. Und schließlich verwaltet der die gemeinschaftlichen Gelder.

Das Gemeinschaftseigentum besteht aus den Teilen der Immobilie, die den einzelnen Eigentümern anteilig gehören. Dazu gehören zum Beispiel die Fassade, das Dach, das Treppenhaus, die Außentüren und Briefkästen, aber auch die tragenden Wände innerhalb der Wohnungen.

Die Aufgaben der Hausverwaltung werden in einem Verwaltervertrag festgelegt.

  • Vereinnahmen und Verwaltung der Mieten
  • Anpassung der Mieten bei Index- und Staffelmietvereinbarungen
  • Verhandeln und Gestalten von Mietverträgen und sonstiger gebäudespezifischer Verträge
  • Forderungsmanagement gegenüber Mietern und sonstigen Nutzern
  • Anmahnen fälliger Mietzahlungen
  • Regelmäßige Abrechnung gegenüber den Eigentümern
  • Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung
  • Budget und Wirtschaftsplanung
  • Bezahlung anfallender Kosten
  • Beauftragung und Bezahlung von Versorgungsleistungen wie Abfall, Strom, Wasser
  • Prüfung aller finanziellen Vorgänge auf Richtigkeit und Effizienz – zum Beispiel Miethöhe,
  • Versicherungskosten etc.
  • Buchführung bei Objekt- und Mieterakten
  • Nachweispflicht gegenüber dem/den Eigentümer/n
  • Erstellung von Auswertungen für den/die Eigentümer
  • Prüfung und Optimierung von Energielieferverträgen
  • Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen
  • Betrieb und Kontrolle von Gemeinschaftseinrichtungen wie Heizung, Klingelanlage und Aufzug
  • Steuerung / Kontrolle von externen Dienstleistern, zum Beispiel Reinigung oder Gartenpflege
  • Durchführung / Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Engagement eines Hausmeisters
  • Durchführung von Modernisierungen
  • Wohnungsabnahme, Neuvermietungen und entsprechende Protokollierungen
  • Rechtsprechung und Gesetzgebung – immer auf dem Laufenden
  • Interne Weiterbildungen
  • Verhandlungen mit Ämtern
  • Vertretung des/der Eigentümer/s als juristische Person gegenüber Dritten
  • Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
  • Berücksichtigung aller gesetzlicher Vorschriften
  • Abschluss bzw. Kündigung der Mietverträge
  • Abnahme und Übergabe der vermieteten Objekte
  • Berechnung und Umsetzung von Mieterhöhungen
  • Bearbeitung von Mietminderungen
  • Abschluss von Wartungsverträgen
WEG Verwaltung

WEG-Verwaltung

Eine zuverlässige WEG-Verwaltung sorgt für den Werterhalt und eine harmonische Gemeinschaft in Ihrer Immobilie. Wir übernehmen die kaufmännische, technische und rechtliche Verwaltung Ihrer Eigentümergemeinschaft – transparent, professionell und im Interesse aller Parteien.Mehr »
Mietverwaltung

Mietverwaltung

Von der Mietabrechnung bis zur Instandhaltung – unsere Mietverwaltung entlastet Eigentümer und sorgt für eine reibungslose Betreuung Ihrer Mietobjekte. Wir kümmern uns um alle administrativen und technischen Aufgaben, damit Ihre Immobilie effizient bewirtschaftet wird.Mehr »
SEV-Verwaltung

SE-Verwaltung

Die Verwaltung von Sondereigentum erfordert eine individuelle Betreuung. Wir übernehmen die Verwaltung einzelner Wohneinheiten innerhalb einer WEG, kümmern uns um Mietabrechnungen, Instandhaltung und Mieterkommunikation – professionell und zuverlässig.Mehr »
Digitalisierung

Digitalisierung

Moderne Technologien machen die Hausverwaltung effizienter und transparenter. Mit digitalen Lösungen für Kommunikation, Dokumentenmanagement und Prozesse bieten wir eine innovative Verwaltung, die Eigentümern und Mietern jederzeit Zugriff auf wichtige Informationen ermöglicht.Mehr »
SEV-Verwaltung

Klimaneutral

Nachhaltigkeit beginnt in der Immobilienwirtschaft. Wir setzen auf klimaneutrale Hausverwaltung, optimieren Energieeffizienz und unterstützen Eigentümer bei der Umstellung auf nachhaltige Konzepte – für eine umweltfreundliche und zukunftssichere Bewirtschaftung.Mehr »
Ökologische Ziele

Ökologische Ziele

Unsere Hausverwaltung integriert ökologische Ziele in die Immobilienbewirtschaftung. Von der Reduzierung des Energieverbrauchs bis zur Nutzung erneuerbarer Energien – wir helfen dabei, Immobilien nachhaltig und ressourcenschonend zu verwalten.Mehr »

Prozess

Leistungen

Durch langjährig erfahrenes Personal und starke Netzwerkpartner bieten wir Ihnen: maßgeschneiderte Lösungen, ausgiebige Kundenbetreuung und einzigartige Produkte.

WEG-Verwaltung